Это проще, чем кажется. Ближайшие аэропорты — Казань, Нижнекамск (Бегишево) и Бугульма.
— Казань — крупный авиационный хаб: 6−8 прямых рейсов в день из Москвы, удобные стыковки.
— Нижнекамск (Бегишево) — хорош для участников из регионов и центральной России.
— Бугульма — компактный аэропорт в 1,5 часах от города, оптимален для прямых рейсов из Москвы.
Бесплатный трансфер от всех этих точек до места проведения обеспечивают организаторы.
Вам не нужно думать о логистике — всё уже спланировано.